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公文辦理中的10類錯(cuò)誤

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-16 17:39:01 收藏 WORD下載

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公文辦理是單位一項(xiàng)重要的、經(jīng)常性的、基礎(chǔ)性的工作,是單位實(shí)施正確領(lǐng)導(dǎo)和有效管理的重要手段,主要包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

收文辦理,包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦等一系列程序。發(fā)文辦理,包括復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等一系列程序。

整理歸檔,是根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和要求,將工作中形成的有歸檔價(jià)值的材料,進(jìn)行收集、整理、歸檔。

這一系列程序,是從公文辦理實(shí)踐中總結(jié)出來的,它們之間相互關(guān)聯(lián)、銜接有序,是公文寫作工作的程序化要求、規(guī)范化保障和科學(xué)化體現(xiàn)。

1.收文不登記

【案例】

一天,小王正在辦公室緊張地工作,抓緊完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。這時(shí),下屬單位的一位同志送來一份文件,文件中反映的工作不是小王具體負(fù)責(zé),單位收文登記也不是小王負(fù)責(zé),但是為了體現(xiàn)本單位良好的工作作風(fēng),小王還是收下了這份文件。因?yàn)楫?dāng)時(shí)很忙,沒有及時(shí)將文件轉(zhuǎn)交給具體負(fù)責(zé)收文登記的同志,后來持續(xù)加了幾天班,就把這個(gè)事忘記了。過了一段時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)追問起來,小王才猛然想起,但是已經(jīng)耽誤了辦理時(shí)間。

【問題分析】

按照收文辦理程序,收到的公文要在專門部門(辦公室或文書處)統(tǒng)一登記, 登記的主要內(nèi)容是:來文單位、公文標(biāo)題、文號(hào)、送達(dá)人或送達(dá)渠道、收文時(shí)間、擬交辦的處室等。

小王犯的錯(cuò)誤是沒有履行登記程序,將公文放在自己手里,并且忘記了這件事。

【正確做法】

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