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新入職人員公文寫作培訓會上的講稿

辦文專欄 時間:2023-02-17 10:33:01 收藏 WORD下載

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各位新入職的同志:

上午好!

根據(jù)培訓計劃,今天由我就如何提高寫材料的質(zhì)量水平和大家進行交流。在座的同志們大多是高校畢業(yè)生,在學習過程中肯定沒少寫論文,還有少數(shù)同志是下級機關(guān)調(diào)上來的,在之前的工作中也經(jīng)常和文字打交道??梢哉f大家對文字都不陌生,寫個東西對大家也并不是難事。那為什么我們還要專門花時間來培訓呢?客觀講,機關(guān)公文和其他文字形式還是有很大的不同的。從以往的情況來看,很多高校畢業(yè)生在寫公文時帶有明顯的書生氣,辭藻華麗、對仗工整、引經(jīng)據(jù)典,這可以為公文加分,但是偏離的公文的“初心”,就是用簡潔直白的語言把事情說清楚,把信息高效傳遞出去;部分從下級機關(guān)選調(diào)上來的同志,在起草材料過程中往往會出現(xiàn)文字表述不嚴謹,存在用口頭語代替書面語、用方言土話代替標準語言的情況;還有個別同志在基層辦具體事風風火火慣了,到了機關(guān)坐不下來,沉不下心,寫個材料無從下筆,熱衷于復制粘貼,錯別字“滿目瘡痍”。材料水平上不去,不僅會影響機關(guān)工作的運轉(zhuǎn),更會影響我們個人的發(fā)展。

對于文字材料工作的重要性,小平同志曾有一句經(jīng)典論述,他說:“實現(xiàn)領(lǐng)導最廣泛的方法是用筆桿子”。機關(guān)工作指導,很多情況下是通過文件這個渠道來實現(xiàn)的,辦文是我們?nèi)粘9ぷ饔绕涫菣C關(guān)工作的基本手段,須臾不能離開。機關(guān)寫文章搞材料,形式上是文字,實際上背后承載的是工作,體現(xiàn)的是素質(zhì)。工作情況要讓領(lǐng)導了解,需要通過文字;請示和建議要讓領(lǐng)導認可和定奪,需要見諸文字;上級的指示要及時傳達、部署下去,需要形成文字;經(jīng)驗體會的歸納總結(jié),也需要文字的提煉和升華。機關(guān)作為黨委的辦事機構(gòu),機關(guān)干部作為黨委領(lǐng)導的參謀助手,貫徹黨委決策部署、搞好工作籌劃安排、反饋任務(wù)落實情況,離不開起草材料這個關(guān)鍵環(huán)節(jié);承辦事務(wù)、調(diào)查研究、溝通協(xié)調(diào)、檢查指導,需要通過文件這個載體來實施;請示工作、報告事情、下發(fā)通知、匯報工作,也都離不開材料的起草。從這個意義上講,文件在我們機關(guān)工作中有著非常重要的地位作用,文電質(zhì)量的高低,就是工作質(zhì)量的高低,關(guān)系工作任務(wù)的推進落實,關(guān)系職能作用的有效發(fā)揮,關(guān)系機關(guān)建設(shè)的順暢運轉(zhuǎn)。

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