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務(wù)求細(xì)致 取予有節(jié) ——例談機(jī)關(guān)文稿寫作中的細(xì)節(jié)處理

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-17 10:44:01 收藏 WORD下載

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作者:成文

在機(jī)關(guān)文稿寫作中,應(yīng)注意使用短句——能用短句說(shuō)清楚的,就不要使用長(zhǎng)句;如果使用長(zhǎng)句并不能增強(qiáng)表達(dá)力、感染力,在保證表意清楚的前提下,最好能將長(zhǎng)句改為短句。

如果說(shuō),盡量用短句是在寫作中注重細(xì)節(jié)的一種體現(xiàn),那么,長(zhǎng)句改短句則是細(xì)節(jié)處理的一種方法。

除了長(zhǎng)句改短句,在機(jī)關(guān)文稿寫作中,我還會(huì)不時(shí)用到其它一些細(xì)節(jié)處理方法。這些方法未必有多么高明,但確實(shí)很管用,而且一學(xué)就會(huì)?!疤煜麓笫卤刈饔诩?xì)?!保ù呵铩だ献印兜赖陆?jīng)》)很多時(shí)候,區(qū)分高下、體現(xiàn)水平乃至決定成敗的,不是什么大陣仗,而是一個(gè)個(gè)小細(xì)節(jié)。

機(jī)關(guān)文稿寫作中的細(xì)節(jié),有規(guī)范性的,也有技術(shù)性的。規(guī)范性細(xì)節(jié)的處理,主要難在“知”。一些細(xì)節(jié)之所以沒(méi)有處理好,不是因?yàn)椴僦皇?,而是?duì)相關(guān)規(guī)范學(xué)習(xí)了解不夠造成的。比如,一些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的“冷門”用法,近似文種的細(xì)微差別,公文排版的特殊規(guī)定,盡管很多人不夠注意,其實(shí)都有明文規(guī)定。只要注意到了,按規(guī)范去做并不是什么難事。但技術(shù)性的細(xì)節(jié)則不一樣,很多處理要求是約定俗成的,并沒(méi)有明文規(guī)定,也不能簡(jiǎn)單地評(píng)價(jià)是對(duì)還是錯(cuò),而是怎樣處理效果才更好。甚至有些細(xì)節(jié)的處理方法,不在文法之列,卻在情理之中,需要在實(shí)踐中慢慢摸索、用心體會(huì),尤其需要有“老機(jī)關(guān)”從旁指點(diǎn)。這類細(xì)節(jié)的處理,往往難在“悟”,最難把握,也最見(jiàn)功力。

下面,我借助實(shí)例,與大家分享一些容易忽略的技術(shù)性細(xì)節(jié)的處理經(jīng)驗(yàn)。

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