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老局長(zhǎng)告訴你如何積累資料,整理資料

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-17 13:51:01 收藏 WORD下載

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由于自己從事機(jī)關(guān)工作,寫好文字材料又是履行職責(zé)的一項(xiàng)基本功,自從1995年調(diào)入機(jī)關(guān)工作后,剪貼報(bào)刊資料就成了我的一個(gè)愛好,至今已堅(jiān)持了25年,先后積累了90余本資料剪貼,每本約有25萬字。我為什么喜歡剪貼報(bào)刊資料呢?這樣做有哪些益處呢?平時(shí)怎么利用這些資料? 

積累和運(yùn)用資料是機(jī)關(guān)工作中一項(xiàng)不可或缺、非常重要的工作,也是每個(gè)機(jī)關(guān)人員的必修課。資料是知識(shí)的寶庫,是寫材料的拐杖,是巧婦手中的米。積累的資料越準(zhǔn)、越新、越多,才有參考的依據(jù)、選擇的余地、加工的素材,寫出來的材料定位才準(zhǔn),知識(shí)含量才高,可讀性、創(chuàng)新性才強(qiáng)。我曾看到一個(gè)資料,法國(guó)著名幻想小說家凡爾納,一生共創(chuàng)作了100多部科學(xué)幻想小說,達(dá)800多萬字,內(nèi)容幾乎遍涉當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)的各個(gè)領(lǐng)域。然而比他的創(chuàng)作本身更令人驚嘆的是,在他死后,人們從他的書房里發(fā)現(xiàn),他親手整理、摘錄的各種資料有25000多本,還發(fā)現(xiàn)他為寫《月球探險(xiǎn)記》一書,查閱的資料來自500多冊(cè)書。魯迅曾說,無論什么事,如果你堅(jiān)持10年收集資料,你就能成一個(gè)學(xué)者?!度嗣袢?qǐng)?bào)》原總編輯范敬宜也說過:“積累好比儲(chǔ)存在頭腦里的火石,現(xiàn)實(shí)生活一接觸它,就會(huì)發(fā)出耀眼的火花。如果沒有積累,就引不起任何反應(yīng)?!敝献骷冶恼f得好:“科學(xué)儲(chǔ)寶,一個(gè)人積累的詞匯,就好比他的存款的折子,存折上的財(cái)富越多,你手頭就愈寬裕,用起來方便了。”這些大師們的經(jīng)歷和論述,充分說明了積累資料的重要性。 

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