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古人認為，公文的結尾應象“豹尾”那樣簡潔有力，恰到好處。結尾內容寫多了，會給人以拖沓累贅之感；寫少了，則令人有虎頭蛇尾之嫌。該寫不寫，則意猶未盡，不該寫而寫了，則畫蛇添足。看來要寫出一個好的結尾也并非易事。公文寫作實踐證明，一個好的公文結尾，確有點化主題、完善結構之功效。為此，筆者在翻閱了諸多文件的基礎上，歸納出十二種公文結尾的方式，或許能對學習公文寫作的同志有所幫助。
1．“希望要求”式結尾。上級機關行文對下級機關有所指示，或對某人某事提出表揚或批評時，在結尾處總要提一些希望和要求。如中共中央、國務院《關于認真做好第三次全國人口普查工作的指示》在寫了四條指示后，結尾寫道：“各級黨委和人民政府一定要高度重視，加強領導，有計劃、有步驟、高標準、嚴要求地做好每個環節的工作，勝利完成第三次全國人口普查任務”。XX省公安廳政治部《關于民警李XX等同志奮力擒獲路劫犯的英勇事跡的通報》結尾寫道：“望各級公安政治機關……不斷注意發現和總結這方面的典型事例，通過組織干警學習討論，通報表彰等多種形式，把整頓治安當中的思想政治工作切實加強起來。”這種結尾方式，有利于重申和強調執行或學習文件內容的必要性和重要意義，以引起下級機關的高度重視。
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