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“像牛一樣干活，像狗一樣看家，像兔子一樣奔跑，像王八一樣憋氣”，道出了機關文秘的種種無奈，“有本事，無脾氣；有思想，無主見；有成果，無形象”，說盡了公文寫作的番番辛酸。也有人羨慕，“今朝挑燈伏案，明日主政一方”，暗指文秘們遲早會飛黃騰達，光宗耀祖。而今天我要講的，跟無奈辛酸無關，與光宗耀祖無涉，只關乎公文寫作的內心感受。
鄙人雖身陷“文山會?！辈痪?，但耳濡目染，逐漸得出一個結論：無論操刀多久、無論碼字多少、無論經過什么陣仗，文秘們的內心都繞不過、躲不開“二怕”：一怕素材不精，二怕意圖不清。那么如何才能克服這“二怕”呢？
一怕：素材不精
領導講話也好，方案通知也罷，本質上都是給定材料的命題作文。既然如此，就不能脫離素材，插上想象的翅膀，天馬行空，任意馳騁，而必須以素材為基礎，找準角度，把握尺度，而后構思立意，布局謀篇。沒有素材作支撐，文章難免立意不高、依據不足、論證不深。若文秘們將這樣的“次品”送領導審簽，運氣好招來一頓臭罵，運氣不好從此打入冷宮，永不敘用。“巧婦難為無米之炊”，要想寫出讓領導滿意的好材料，必須先搜集精準的素材，而后布局立意，遣詞造句，推敲打磨，否則，寫出來的材料要么離題萬里，要么空洞無物。
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