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2024組織部門機(jī)關(guān)文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作匯報(bào)

工作總結(jié) 時(shí)間:2023-02-24 19:14:01 收藏 WORD下載

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組織部門機(jī)關(guān)文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作匯報(bào)


今年以來(lái),市委組織部按照“政治引領(lǐng)、標(biāo)準(zhǔn)提升、基礎(chǔ)規(guī)范”的工作思路狠抓自身建設(shè),在“強(qiáng)基礎(chǔ)、抓規(guī)范、促運(yùn)用”三方面聚焦發(fā)力,全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推動(dòng)實(shí)現(xiàn)由粗放型向集約化轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮對(duì)組工工作的基礎(chǔ)支撐作用。

一、組織體系化,實(shí)現(xiàn)專責(zé)專業(yè)。明晰管檔責(zé)任,構(gòu)建“1+3+N”管檔架構(gòu),辦公室牽頭抓總,組織、干部、人才分口歸檔,各科室(單位)全員參與,明確辦公室1名專職負(fù)責(zé)人、各口1名檔案聯(lián)絡(luò)員、各科室1名檔案收集人,共抓共管落實(shí)責(zé)任,確保人員到位、工作做實(shí)。建強(qiáng)管檔陣地,依托市干部人事檔案服務(wù)中心建立機(jī)關(guān)文書檔案管理室,投入50余萬(wàn)元升級(jí)改造檔案管理室,專項(xiàng)安排20余萬(wàn)元用于高清數(shù)字化掃描,嚴(yán)格落實(shí)“六防”要求,有效提升檔案管理現(xiàn)代化水平。完善管檔機(jī)制,推行文書檔案“三合一”管理模式,將分散在各口的業(yè)務(wù)文書資料全部納入部機(jī)關(guān)文書檔案管理室集中管理,實(shí)現(xiàn)文書資料聯(lián)存、聯(lián)審、聯(lián)查,確保檔案資源齊全規(guī)范。

二、管理閉環(huán)化,實(shí)現(xiàn)全程全面。抓嚴(yán)審核把關(guān),建立檔案前置審核機(jī)制,接收前按照問題檔案先糾后接,專人進(jìn)行逐卷補(bǔ)缺;接收后按照文書檔案逐一登記,專人進(jìn)行入庫(kù)交接,2021年換屆以來(lái),先后清除非歸檔材料125份、查糾問題檔案25卷、入庫(kù)交接檔案368卷,確保“進(jìn)口”不欠賬,“出口”均達(dá)標(biāo)。抓優(yōu)分類收集,實(shí)行文書檔案三色管理,分顏色、分類別、分區(qū)域?qū)Ω黝悪n案進(jìn)行精準(zhǔn)獨(dú)立保管,近五年先后規(guī)范“綠色”非密、常規(guī)政策文件900卷,“橙色”各口業(yè)務(wù)文書570卷,“紅色”涉密文件等重要資料540卷。抓好掃描歸檔,實(shí)施全覆蓋全時(shí)段文書檔案數(shù)字化掃描,實(shí)現(xiàn)“數(shù)字+紙質(zhì)”檔案線同步更新、同步存儲(chǔ),定期更新非涉密數(shù)字檔案?jìng)浞荩鲈O(shè)檔案安全“防火墻”,高清數(shù)字化采集掃描檔案3萬(wàn)余件、備份檔案數(shù)據(jù)540GB,形成文書檔案閉環(huán)管理體系。

三、利用規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)高效高質(zhì)。注重規(guī)范保管,健全文書檔案材料報(bào)送機(jī)制,根據(jù)年度工作要點(diǎn)和科室職能職責(zé),按季度、分科室制發(fā)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆、兩項(xiàng)改革“后半篇”文章、高層次人才評(píng)選等歸檔清單125份,施行文書檔案“一月一收集、一季一報(bào)送、一年一歸檔”,確保歸檔時(shí)間清楚、要求清楚、流程清楚。注重實(shí)時(shí)更新,建立集提醒式預(yù)警、菜單式銷號(hào)、閉環(huán)式歸檔于一體的檔案預(yù)警機(jī)制,每季度生成“催繳菜單”,督促科室“照單”報(bào)送,檔案按季更新率較2021年同比提升25%,實(shí)現(xiàn)工作信息與檔案信息“同期聲”。注重開放運(yùn)用,推行檔案數(shù)據(jù)分級(jí)授權(quán)、穩(wěn)妥共享,利用備份移動(dòng)數(shù)字檔案,2022年為班子換屆、基層黨建等重點(diǎn)工作提供“一站式”查詢服務(wù)50余次、查閱重點(diǎn)文書400余卷,以管檔工作高質(zhì)量服務(wù)保障組織工作高質(zhì)量。

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