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日常匯報“五必須”
把握好日常匯報的基本要領(lǐng),領(lǐng)略日常匯報的基本要訣,都能得到每一次高質(zhì)量的日常匯報。?
一、必須明白道理。按照意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的二八定律,匯報工作只占一個員工的一小部分,約占20%,20%匯報工作決定了你80%的工作成果和工作效率。因此日常匯報的重要性不言而喻。?
二、必須及時主動。一方面匯報要及時,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握你的工作動態(tài)和工作成果;另一方面匯報要按時,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,建立與領(lǐng)導(dǎo)的交流溝通機(jī)制;再一方面匯報要主動,讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你工作的積極性和責(zé)任心。?
三、必須謙虛低調(diào)。一是保持低調(diào),過分張揚會失去日常匯報的目的意義;二是保持謙虛,懷著一顆謙遜之心,虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和點評;三是謹(jǐn)言慎行。掌握匯報的氣氛節(jié)奏,對領(lǐng)導(dǎo)有足夠的尊崇;四是態(tài)度誠懇,對領(lǐng)導(dǎo)的疑問和指示,不僅記在心里,還要記在紙上,事后整改到位;五是積極回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊揚,彰顯個人的綜合素養(yǎng)。?
四、必須聚焦重點。一是匯報領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重點,讓領(lǐng)導(dǎo)感受到下屬的契合度;二是對工作成效先說結(jié)論,再說過程,讓領(lǐng)導(dǎo)明白你的態(tài)度和想法;三是多用數(shù)據(jù)說話,體現(xiàn)你的工作深度,讓領(lǐng)導(dǎo)加深印象;四是對問題有說明、有分析、有舉措,讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。?
五、必須準(zhǔn)備充分。一方面對匯報的事項要列出提綱,條理清晰,簡單明了;二是匯報材料準(zhǔn)備齊全,排列有序,信手拈來;三是重點工作做好演練,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)答自如;四是做好時間預(yù)約,守時有信,彬彬有禮。?
總之。掌握好日常匯報的基本要領(lǐng),每一次日常匯報都能達(dá)到交流工作,溝通感情的目的,為你的成長加油助力。






