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會議策劃方案

公文寫作 時間:2024-09-29 13:04:01 收藏 WORD下載

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會議策劃方案(精選25篇)

會議策劃方案 篇1

  人員分工明確

  1、確定總負責(zé)人:臨場負責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項分工的進行。

  2、確定會場布置負責(zé)人:

  (1)會標:會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。

  (2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。

  (3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。

  (5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進行。

  (6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。

  3、確定材料負責(zé)人:

  (1)會議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。

  (2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

  (3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

  (4)其他參會人員發(fā)言材料。

  (5)會議材料袋若干。

  對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

  4、確定會場服務(wù)負責(zé)人:

  (1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。

  (2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會議供水充足。

  (3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。

  (4)提出會議紀律要求

  (5)會議記錄。做好攝影留念。

  5、確定用餐負責(zé)人:

  (1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)

  (2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

  (3)備用數(shù)量(人員增減)

  (4)專家餐后休息處

  (5)早、晚自助餐用餐人數(shù)

  (6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。

  6、確定賓館接洽負責(zé)人:

  (1)賓館業(yè)務(wù)接洽:

  (1)接待能力符合會議要求

  (2)會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、

  (3)食宿收費標準

  (4)就餐方式:自助、桌餐

  (5)菜單模式與基本標準

  (6)會議室標準

  (7)付費結(jié)帳事宜:

  (8)結(jié)算方式

  餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定

  宿:按實際、按預(yù)定,退房時間允許延遲2個小時

  (9)熱水供應(yīng)

  (10)娛樂活動

  (11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式

  ()賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

  (13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)

  7、做好經(jīng)費預(yù)算

  (1)餐費

  (2)宿費

  (3)資料費

  (4)會場布置費

  (5)交通費

  (6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標準

  (7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)

  (8)會務(wù)補助費

  (9)通訊費

  (10)不可預(yù)見費

  8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

  (1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。

  (2)迎接人、車輛安排

  (3)住宿規(guī)格安排

  (4)支付講課費、交通費

  (5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)

  (6)活動安排(非報告期間)

  (7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

  (8)送行人、車輛安排

會議策劃方案 篇2

  一、時間:20年x月

  二、地點:x會議室

  三、出席對象:x領(lǐng)導(dǎo)班子成員,機關(guān)全體工作人員;區(qū)直各負責(zé)人;x單位負責(zé)人;基層群眾以及服務(wù)對象代表。

  四、會議內(nèi)容

  1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn);

  2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題;

  3、對我局開展好x活動的意見和建議。

  五、有關(guān)要求

  1、請有關(guān)負責(zé)同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。

  2、座談會議結(jié)束后,請有關(guān)負責(zé)同志對意見和建議進行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。

  六、會議安排

  1、主席臺:x局長、x局長、x局長、x局長

  2、會議通知:請局辦公室負責(zé)通知局機關(guān)所有人員參會,請局條線負責(zé)通知各相關(guān)人員參會。

會議策劃方案 篇3

  一、培訓(xùn)背景:

  在理學(xué)院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會,以增強學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。

  二、培訓(xùn)目的:

  作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識,加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。

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