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怎樣提高工作效率?

職場高手 時間:2023-03-29 10:28:53 收藏 WORD下載

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基層干部如何忙而不亂、彈好鋼琴?提高工作效率無疑是“最優(yōu)解”。要訣在以下五個關(guān)鍵詞。 

分類處理 

凡是要緊、急迫或者好處理的事情馬上就辦,絕不拖延;凡是屬于需要特殊辦理的事情,做到堅持原則、特事特辦;凡是可以“讓子彈飛一會兒”或者難以馬上辦的就先記下來,條件具備了就立即辦理。這種分類處理的辦法往往能提高工作效率。 

日清日結(jié)  

當(dāng)日事當(dāng)日畢,是大家都認可的好辦法,關(guān)鍵在踐行。清朝大學(xué)士張廷玉經(jīng)常在乘轎子上下班途中披覽文書,回到家以后也常常點著蠟燭辦理公務(wù),確保做到日清日結(jié)。今日不清,必然積累,積累就會拖延,拖延就會麻木甚至頹廢。 

提前準(zhǔn)備 

《朱子家訓(xùn)》有云:“宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井。”大到年度規(guī)劃、小至每日安排,都要把提前準(zhǔn)備、有備無患作為處事原則。 

臺賬管理 

一般性事務(wù)的臺賬宜用減法,一件一件銷賬;大項工作的臺賬宜用加法和乘法,不斷有新策劃、新亮點,日積月累,功效自顯。 

一盯到底 

應(yīng)養(yǎng)成警察盯嫌犯一般的功夫,對工作任務(wù)死死盯住不放,直至完成。對于重要工作更要有一盯到底的決心和作風(fēng),踏石留印、抓鐵有痕,不達目的不罷休。

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