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圓滿主持開好會議，是會議能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵因素之一，因此，寫好會議主持詞，越來越被各級領(lǐng)導(dǎo)所重視，也逐漸成為秘書人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。
撰寫好會議主持詞，應(yīng)認(rèn)真把握以下要點(diǎn)：
一、要弄清會議主持詞的概念
會議主持詞的概念，簡單講就是在一些大型會議或重要的會議上，會議主持人用于主持會議正常開始、順利進(jìn)行及圓滿結(jié)束的書面材料。過去，主持人主持會議，一般就是列個會議議程，即會議第一項(xiàng)進(jìn)行什么，第二項(xiàng)進(jìn)行什么。小型的會議，或是內(nèi)容單一的會議，連議程也不列，就是直接講。近年來，企業(yè)運(yùn)作逐步向著規(guī)范化邁進(jìn)，一些重要的大型會議，對主持人的要求也越來越高，既要不折不扣地體現(xiàn)會議的主旨，又要自始至終不能出現(xiàn)錯誤，所以，會議主持詞就顯得越來越重要。實(shí)踐證明，一個好的主持詞，對會議的成功與否有著非常重要的作用。作為主持詞的撰寫者，一定要清楚主持詞與會議議程的區(qū)別以及它的作用，要在思想上提高對會議主持詞重要性的認(rèn)識。
二、要掌握會議主持詞的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和寫法
會議主持詞內(nèi)容，一般為闡述會議的指導(dǎo)思想、主要任務(wù)、會議要求、會議的范圍、會議的議程以及會議的貫徹落實(shí)意見等等。其結(jié)構(gòu)和寫法，因會議內(nèi)容的不同而有所不同。但總的講是大同小異。下面以一篇會議主持詞予以說明。
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